+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Бланк Путевого Листа Легкового Автомобиля 2019 Консультант Плюс

Бланк Путевого Листа Легкового Автомобиля 2019 Консультант Плюс

Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство тут имеется ввиду прежде всего перевозки за деньги, а иначе абсурд — ИП везет свою жену в театр и должен иметь путевой лист. За отсутствие путевого листа штраф рублей от ГАИ. Также за отсутствие штраф до 20 р. Если будет неправильно заполнен например, не будет отметки о медосмотре — штраф до 30 р организацию, до 5 должностное лицо.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

Бланк путевого листа легкового автомобиля

Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера. По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров. За время действия путевого листа водитель один раз производил заправку 40 литров. Кассовый чек АЗС был им представлен вместе с путевым листом авансовым отчетом по окончании его действия.

Используя данные этого примера, рассмотрим порядок оформления путевого листа. Заполненный бланк см. Форма путевого листа, утвержденная Госкомстатом Постановление Госкомстата России от При этом и налоговики, и Минфин, и суды считают, что для автотранспортных предприятий она обязательна Письма Минфина России от Москве от Остальные организации, по их мнению, вправе утвердить свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на горюче-смазочные материалы.

Главное — соблюсти требования ст. Что касается формы путевого листа, содержащей обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом Приказ Минтранса России от Приказом Минтранса России от После вступления в силу Приказа Минтранса контролирующие органы заявили, что путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом, тоже может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов Письмо Минфина России от А это:.

Но чтобы избежать претензий со стороны налоговиков, лучше применять именно путевой лист, разработав форму, удобную для организации. Но эти претензии легко оспорить. Ведь отсутствие сведений о медосмотре не влияет на величину и обоснованность транспортных расходов. Если в путевом листе есть сведения о пробеге автомобиля, расходе горючего, остатках горючего в баке, то он вполне может являться подтверждающим документом Постановление ФАС МО от Конечно, обязательное медицинское освидетельствование водителя перед рейсом и после него предусмотрено п.

Но оштрафовать вас за отсутствие отметок о медосмотре не смогут. Потому что к административной ответственности за несвоевременное прохождение водителями медицинского осмотра привлекают только по ст. Переходим к заполнению путевого листа. Одним из обязательных реквизитов документа является его номер. Порядок нумерации путевых листов разрабатывает сама организация или предприниматель. Серия указывается, как правило, в том случае, если бланки путевых листов отпечатаны типографским способом.

Обязательно также и указание даты путевого листа. Если срок его действия более одного дня, то указывается весь период — с какого по какое число действует данный путевой лист в нашем примере он выписан на рабочую неделю с 17 по 21 мая г. Кроме того, в кодовой части проставляются его коды ОКПО Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Этот код вы можете найти в письме из Комитета статистики.

Если автомашина находится в аренде, то здесь же или в добавленной строке целесообразно указывать:. Но при этом он и не обязателен ;. ФИО водителя и его табельный номер если он является сотрудником этой же организации в примере — Кулешов Д.

Однако в настоящее время лицензии выдаются только на коммерческие перевозки пассажиров более восьми человек. Соответственно, любые перевозки легковым транспортом не лицензируются. Поэтому в примере данные строки не заполняются, а виды лицензионных карточек зачеркнуты. При этом строкой ниже отражается также наименование организации.

Поскольку в нашем примере автомашина выдана в распоряжение сотрудника того же предпринимателя, в путевом листе указано: ИП Кондрашов Сергей Иванович. Если машина передана в аренду или для оказания услуг стороннему лицу юридическому или физическому , то указывается наименование фамилия данного лица.

Если путевой лист выписывается на срок более одного дня, то, скорее всего, указать конкретного пользователя будет невозможно, поскольку таких лиц может быть много. В нашем примере таким местом подачи является адрес места нахождения офис предпринимателя: г. Рязань, Первомайский пр-т, д. Если путевой лист выписывается на срок более одного дня, то в этой же строке целесообразно указывать дату первого выезда в нашем примере — В примере функции диспетчера выполняет индивидуальный предприниматель.

Перед выездом все автомашины должны пройти проверку исправности основных агрегатов, сигналов, показателей заправки топливом, маслом и т. В примере функции механика также выполняет предприниматель.

Соответственно, водитель автомашины расписывается в том, что он принял автомобиль в исправном состоянии. В левой нижней части лицевой стороны путевого листа приводятся данные при возвращении автомашины в гараж на стоянку :. Если путевой лист выписывался на срок более одного дня, то в этой строке целесообразно указывать дату приезда.

В нашем примере — Как уже говорилось выше, в примере функции диспетчера исполняет предприниматель;. В правой нижней части лицевой стороны путевого листа приводится информация по движению горючего:. Но на практике по данной строке, как правило, приводят данные о заправке ГСМ на сторонних автозаправочных станциях АЗС с приложением кассовых чеков АЗС к путевому листу если топливо получено, к примеру, по корпоративной пластиковой карте или к авансовому отчету если топливо приобреталось за наличный расчет.

В нашем примере водителем было приобретено 40 литров бензина по кассовому чеку АЗС;. В нашем примере остаток горючего при выезде определен по данным предыдущего путевого листа и сравнен с показаниями приборов в машине 30 литров ;.

Конечно, налоговым законодательством не определено нормативное расходование топлива для автотранспортных средств. Однако в соответствии с п. Причем, обоснованность затрат в части ГСМ как раз и подтверждается нормами расхода топлива. Если в представленном в Методических рекомендациях перечне автомобиль вашей организации отсутствует, то норматив можно определить по технически близкому транспортному средству примерные габариты, одинаковый объем двигателя, похожие технические характеристики и т.

Количество бензина на километров пробега по этой норме составляет 8,1 л. В соответствии с п. Исходя из данного норматива, норма расхода топлива по путевому листу составит общий пробег указывается на оборотной стороне путевого листа :. Получается, что фактический расход топлива не равен нормативному. При этом экономия никак не влияет на сумму затрат предприятия на оплату топлива для автомашины.

А вот с перерасходом в каждом конкретном случае требуется отдельное разбирательство. Если перерасход небольшой к примеру, в пределах 1 литра бензина , то у налоговиков вряд ли возникнут к организации какие-либо претензии. Но если величина перерасхода значительная или возникает постоянно, то такого рода затраты могут быть не признаны проверяющими налоговыми органами для целей налогообложения налогом на прибыль с последующими штрафными санкциями согласно ст.

В примере функции механика выполняет начальник транспортного участка Сидоров А. В верхней части путевого листа ставится штамп предприятия, выписавшего данный документ естественно, при наличии такого штампа.

Правильное заполнение оборотной стороны крайне важно для обоснованности всех расходов по содержанию и эксплуатации автомашины.

Ведь именно по такого рода данным можно подтвердить экономическую целесообразность использования автотранспортного средства в производственных или управленческих целях. Все поездки автомашины должны записываться под отдельным номером. Если автомобиль оказывает коммерческие услуги, то в целях идентификации клиентов во второй графе отражается их код.

Так как в нашем примере автомобиль находится в распоряжении сотрудника индивидуального предпринимателя — владельца автотранспортного средства, то, естественно, никакого кода не указывается. Однако, поскольку путевой лист выписан на пять рабочих дней, в данной графе целесообразно приводить даты поездок в примере: Иными словами, откуда машина выехала и куда она прибывает.

При этом в целях обоснованности подтверждения производственного управленческого назначения поездок целесообразно в этих графах отражать не только адрес, но и организацию учреждение , в которое данная автомашина направлялась.

То есть время выезда из места отправления и время приезда к месту назначения. Если путевой лист выписывается на один день, то можно указывать только время выезда из гаража стоянки и возвращения в гараж на стоянку. Если же он выписан более чем на одни сутки как в нашем примере , то желательно указывать время каждой поездки;. В примере — Кулешов Д. В нижней части оборотной стороны путевого листа указывается общее количество пройденных километров в примере — км , а также данные, необходимые для расчета оплаты труда водителя как правило, при сдельной форме оплаты труда — трудочасы всего в наряде и сам расчет за километраж или за часы работы.

Если данные по оплате труда не заполняются, то целесообразно указывать только итоговое количество пройденных километров. Вы можете самостоятельно разработать, утвердить и использовать форму путевого листа, исключив из него пункт о заработной плате. Главное, чтобы лист содержал обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом России п. В число обязательных реквизитов, помимо прочего, входят сведения о водителе, но они предполагают только информацию о его фамилии, имени, отчестве и дате проведения медицинского осмотра водителя.

Причем, как мы уже выяснили, отсутствие отметки о медицинском осмотре водителя на сумму затрат на ГСМ никак не влияет. Вы можете составлять маршрут на каждый день, а можете выписывать путевые листы на неделю, на месяц. Но тогда вам необходимо ставить в графах место отправления и место назначения — по г. Рязань, по г. Москва и т. Но налоговики относятся к подобному указанию маршрута очень подозрительно.

Если вы не автотранспортное предприятие, то подобное указание маршрутов допустимо. И хотя среди обязательных реквизитов, утв. Мнения же судов по этому вопросу расходятся. Если вносить все адреса следования в путевой лист проблематично, можно попробовать следующие варианты.

Если вы заранее знаете маршрут или постоянно объезжаете одни и те же адреса, утвердите приказом маршруты следования в зависимости от необходимости: на каждый день, на месяц.

Она применяется, если на балансе организации есть транспорте средства и выдаются путевые листы.

Отметка медика в путевом листе: требования Минтранса России

Эти учетные первичные документы являются обязательными как для собственного, так и для арендованного автотранспорта. При этом хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по перевозке грузов или людей, обязаны использовать в работе исключительно унифицированные формы этих документов. Для грузовых автомобилей, в зависимости от того, какие показатели используют для осуществления учета работы автомобиля, существуют две разновидности путевых листов: 4-С и 4П. Когда учет работы автотранспорта происходит на основании фиксации времени его эксплуатации, используют путевой лист 4-П. Например, транспортное средство перевозит грузы и оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения транспорта в работе.

Путевой лист легкового автомобиля

Путевка — документ, с помощью которого можно подтвердить работу водителя и эксплуатацию транспортного средства. Путевку необходимо оформлять каждый раз, когда работник-водитель осуществляет перевозку людей или товаров. На уровне закона это заявлено в:. Что касается использования легковых или грузовых транспортных средств иным лицом предприятия, например, генеральным директором, то в этом случае необязательно заполнять путевой лист, отметка медработника тоже не понадобится. Судебная практика это подтверждает см. Но путевые листы используются не только для учета работы водителей, а еще и как первичные документы бухучета, позволяющие списывать расходы на топливо.

Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера. По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров. За время действия путевого листа водитель один раз производил заправку 40 литров.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается.

Можно ли выписывать путевой лист на неделю для управленческих нужд? Если да, то каким образом ставить отметку о прохождении медосмотра?

Можно ли оформлять путевой лист на неделю?

Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ — путевой лист. О бланках путевых листов, применяемых на практике, и пойдет речь. Организация может использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами и доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае, применяемые формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета. При этом важно, чтобы в путевых листах на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи присутствовали обязательные реквизиты, которые предусмотрены п.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль Финансовое ведомство разъясняет, что форма N 3 "Путевой лист легкового автомобиля" утв.

Правила оформления и ведения путевых листов

.

Путевые листы: бланки в 2018-2019 годах

.

оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3

Как заполнить путевой лист? №8 (146) 2014

.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.